Kallelse till årsstämma 2026

Styrelsen kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma.
Datum: Torsdagen den 26 mars 2026
Tid: Kl. 19:00
Plats: Berghultskolans matsal

Kallelse till årsstämman har delats ut till samtliga fastigheter via brevlåda i enlighet med föreningens stadgar.


Stämmohandlingar

Kallelse

Bilagor

Notering: Bokslutet har färdigställts och årsredovisningen har publicerats.

Stämmohandlingar publiceras och kan vid behov kompletteras löpande fram till årsstämman.


Uppdateringar

  • 2026-03-26 – Årsredovisning påskriven av styrelsen och revisor, påskriven revisionsberättelse
  • 2026-03-25 – Verksamhetsberättelse, Motioner och årsredovisning har publicerats.
  • 2026-03-11 – Kallelse utdelad till samtliga fastigheter via brevlåda.

Årsstämma 2026

Årstämman 2026 är planerad till torsdagen den 26 mars 2026 kl. 19:00 i Berghultskolans matsal. Enligt föreningens stadgar var sista dag för inlämnande av motioner den 31 januari 2026.

Information om värmesituationen

Ett fåtal fastighetsägare har under den senaste tiden kontaktat styrelsen med frågor och upplevda problem kring värmen. Vi vill därför informera samtliga boende om nuläget och vilka åtgärder som har vidtagits och planeras.


Genomf
örda kontroller

Värmetekniker har genomfört stickprov och kontroller av värmeflödet till ett antal fastigheter. Resultaten visar att flödena är korrekta och i tillräcklig omfattning, i flera fall mer än vad som krävs. Trots detta var ingen av husen teknikern var in i särskilt varma, ca 19,5 °C i snitt i inomhustemperatur.


Den befintliga cirkulationspumpen
är varvtalsreglerad och arbetar redan med tryckstyrning samt viss överkapacitet. Mätningar visar att värmen levereras enligt samma värmekurva som föregående år.


En m
öjlig avvikelse som identifierats är att kulvertförlusterna kan vara högre än önskat. Detta kommer att undersökas vidare.


Å
tgärder

Värmekurvan har justerats upp enligt rekommendation i teknisk rapport. Detta bedöms kunna förbättra situationen i de fastigheter där värmen når fram men där inomhustemperaturen ändå upplevs som låg.


Styrelsen arbetar
även med att upphandla efterkontroller av:

  • fastigheter med låg inkommande framledningstemperatur
  • fastigheter där injustering och plombering av returventil ännu inte är genomförd


Syftet
är att säkerställa korrekt funktion och förhindra obehöriga ändringar. Arbetet kan ta viss tid då leverantören har flera uppdrag.


M
ålet är en jämn temperatur i tillopp och retur samt en rättvis fördelning av värmeflödet mellan samtliga boende.


Ansvarsf
ördelning

För tydlighetens skull vill vi även klargöra ansvarsfördelningen:

  • Lerums Energi ansvarar för värmeleveransen fram till samfällighetens anläggning.
  • Samfälligheten ansvarar för värmedistributionen fram till respektive fastighets avstängningsventil.
  • Fastighetsägaren ansvarar för värmesystemet inne i det egna huset, till exempel:
    • felinställda ventiler och ojämn värmefördelning mellan över- och undervåning
    • strypta ventiler för över- och undervåning, vilket minskar flöde och värmefördelningen
    • ventiler som kan ha fastnat eller vara smutsiga. I vissa fall ökade flödet efter att ventilerna mellan ovan- och undervåning motionerades
    • radiatorventiler och element som inte längre ger full effekt
    • enstaka kalla element


Kontakt

Om problem med värmeflödet in till huset kvarstår, vänligen kontakta styrelsen info@kyrkmossen.se så att vi kan undersöka ärendet och vid behov planera för efterkontroll.

Information om nytt parkeringsavtal

Styrelsen vill informera medlemmarna om att samfällighetsföreningen håller på att ta fram ett nytt avtal med ett annat parkeringsbolag.

Inga nya parkeringskort kommer att delas ut i nuläget, utan befintliga parkeringskort ska fortsatt användas. Det blir alltså inga förändringar i nuläget för boende eller besökare.

Arbetet med bytet pågår och målsättningen är att det nya parkeringsavtalet ska börja gälla från och med den 1 mars. Mer information om det nya parkeringsbolaget, förändringar och praktiska detaljer kommer att publiceras så snart allt är klart.

Vi tackar för ert tålamod och återkommer med uppdateringar.

Information om värmesystemet

Några boende har den senaste tiden rapporterat att radiatorerna upplevts som kalla. Vi har nu genomfört en felsökning och konstaterat att trycket från värmecentralen varit inställt på ett för lågt värde sedan arbetet som utfördes i våras. Detta är nu åtgärdat och systemet är återställt till korrekt nivå. Ni som haft kalla element bör märka en förbättring inom det kommande dygnet.

Bra att veta för nyinflyttade
Ansvarsfördelning för värmeleveransen
• 
Lerums Energi: ansvarar för värmen fram till samfällighetens anläggning.
  Samfälligheten: ansvarar för värmedistributionen fram till varje fastighets avstängningsventil.
•  Fastighetsägaren: ansvarar för värmesystemet inne i det egna huset.

Som fastighetsägare ansvarar du bland annat för:
  Att avstängningsventilerna i huset är helt öppna.
  Att lufta radiatorerna vid behov.
•  Att säkerställa att radiatorventiler fungerar korrekt.
•  Att åtgärda eventuella fel eller brister i det interna värmesystemet.
•  Att vid återkommande problem kontakta egen VVS-tekniker för felsökning inne i bostaden.

Tack för ert tålamod och för att ni hör av er till oss på Info@kyrkmossen.se när något verkar fel.

Uppgradering av basket-/innebandyplanen

Vi vill informera om att arbeten med att uppgradera vår basket-/innebandyplan påbörjas idag. Entreprenören kommer att utföra förbättringar av planen och dess utrustning. Arbetet beräknas pågå i några dagar framöver.

Vi ber alla stora som små att låta entreprenören jobba ifred så att allt blir klart så snabbt och bra som möjligt.

Vi meddelar här på hemsidan när planen är redo att användas igen.

Tack för ert tålamod och er hänsyn!

Information med anledning av pågående asfalteringsarbete vid garagen

Styrelsen vill informera med anledning av att asfalteringsarbetet vid garagerampen har påbörjats.

Entreprenören som utför arbetet har behövt tillträde till garagen för att kunna genomföra arbetet på ett korrekt sett. Eftersom garagelängorna ingår i samfällighetens anläggning har entreprenören haft tillgång via huvudnyckel.

Vi beklagar att information om detta moment inte gick ut i förväg. Vi har varit i kontakt med entreprenören för att säkerställa att tillträde endast skett i den omfattning som arbetet krävt, och att garagen återlämnats i samma skick som före arbetet.

Styrelsen och entreprenören ansvarar dock inte för privata tillhörigheter som förvaras i garagen, och vi rekommenderar att värdesaker alltid hålls säkrade.

Tack för er förståelse och ert tålamod under arbetets gång.

Om ni har frågor eller vill rapportera något som ni observerat, vänligen kontakta styrelsen på info@kyrkmossen.se

Tillfällig dispens för parkering på Ekvägen 7-8 oktober 2025

Kyrkmossens Samfällighetsförening har beviljats dispens för tillfällig parkering på Ekvägen med anledning av asfalteringsarbete på föreningens parkeringsplatser.

*Gäller för fordon som tillhör boende inom samfälligheten och som innehar särskilt parkeringstillstånd/dispens.

Villkor för att parkera enligt dispensen:
Parkering på nordvästra och nordöstra sidan av Ekvägen (se kartbild).
Max 24 timmar i följd. Dispens måste synas tydligt i framrutan.

Styrelsen har delat ut informationslappar om dispensen till alla längor utom 1, 3 och 5.
De bilar som stod parkerade på Ekvägen under morgonen den 7 oktober har fått en lapp placerad på vindrutan med information om dispensen och dess villkor.

Vid frågor kontakta styrelsen via epost info@kyrkmossen.se

Tack för visad hänsyn under arbetet!

Asfaltering av garageramper och basketplan vecka 41

Inom kort påbörjas arbetet med att förbättra garageramperna vid de garagelängor som i dag saknar tillräckligt bra tillfart. Syftet med åtgärden är att öka framkomligheten och höja standarden i området.

Planerad start: Tisdag den 7 oktober
Beräknad tidsåtgång: 2–3 arbetsdagar

Arbetsschema:
• 7 oktober
– Garagelängor 1, 2, 3 och 4
• 8 oktober – Garagelängor 5, 6, 7 och 8
Basketplanen kommer att asfalteras i samband med detta arbete.

Viktig information:
Under tiden som arbetet pågår kommer berörda garage inte att vara tillgängliga. Vi uppmanar därför samtliga boende att senast kvällen före planerat arbete flytta ut sina fordon, om de behöver användas under perioden.

Vi kommer att säkerställa att det går bra att parkera på Ekvägen utan risk för böter under dessa dagar. Vänligen följ tillfälliga hänvisningar och instruktioner från entreprenör samt styrelse på plats.

Vi tackar för ert tålamod och samarbete för att detta arbete ska kunna genomföras så smidigt som möjligt.