KALLELSE TILL KYRKMOSSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ÅRSSTÄMMA 2022.
NÄR: torsdagen den 24 MARS 2022 KL.19.00
PLATS: ALLÈSKOLANS MATSAL
Uppdateringar
Sedan restriktionerna har lyfts strävar vi, givet att vi hittar en lokal, efter att ha stämman inomhus som vanligt.
Det har också inkommit två motioner:
Styrelsens yttranden publiceras i samband med kallelsen.
Vi räknar med att, precis som förra året, ha den utomhus vid VC.
Vi kommer med största sannolikhet inte att kunna erbjuda möjlighet till poströstning sedan Villaägarnas förändrat sina rekommendationer.
I morgon, tisdag 2021-03-23, klockan 19.00 är sista tidpunkten för att poströsta till årsstämman.
Vi uppmanar alla att, med hänsyn till smittspridning, välja detta alternativet framför fysiskt deltagande på stämman.
KALLELSE TILL KYRKMOSSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ÅRSSTÄMMA 2021.
NÄR: torsdagen den 25 MARS 2021 KL.19.00
PLATS: UTANFÖR VÄRMECENTRALEN
För att minska smittspridningen av coronaviruset och sjukdomen covid-19 har en tillfällig pandemilagstiftning införts som ger möjlighet till frivillig poströstning som alternativ till fysiskt deltagande på stämman. Det är också tillfälligt möjligt för en fullmaktstagare att representera fler än ett hushåll.
Styrelsen har beslutat att röstning vid ordinarie årsstämma 2021 ska kunna ske genom poströstning före stämman.
Stämman kommer på grund av rådande restriktioner att hållas utomhus. Detta innebär att vi inte kommer att ha tillgång till projektor eller annan teknisk utrustning. Det är obligatoriskt med munskydd, vilket kommer att tillhandahållas.
Styrelsen rekommenderar med hänsyn till smittorisken medlemmar att poströsta för att minska risken för smittspridning.
Uppdatering 2021-03-10
Trots covid-19 måste årsstämman förr eller senare hållas, och det finns, tack vare en tillfällig lagstiftning några alternativ att förhålla sig till.
Att skjuta upp stämman i väntan på att pandemin skall dra över håller vi inte för ett rimligt alternativ. Viktiga beslut som att fastställa balans- och resultaträkning, styrelsens ansvarsfrihet, debiteringslängd, budget och val av styrelse måste fattas för att verksamheten skall kunna fungera.
Vi har nagelfarit Villaägarnas analys av gällande rättsläge. Enligt denna finns det tillfälliga lagar som gör det möjligt att poströsta och att hålla stämman på distans. Dessa lagar gäller dock inte uttryckligen för samfälligheter utan riktar sig mot exempelvis ekonomiska föreningar. Dock drar man slutsatsen utifrån förarbetena att lagarna skulle kunna, med vissa begränsningar, vara tillämpliga även för samfälligheter.
Villaägarna gör analysen att digital stämma endast är möjlig om man kan försäkra sig om att samtliga medlemmar har teknisk utrustning och kompetens för att kunna delta digitalt, även om stämma på distans görs som ett komplement till en fysisk stämma. Vår bedömning är att vi inte kan säkerställa detta, varför digital stämma inte är ett alternativ för oss.
När det gäller poströstning har Villaägarnas jurister inställningen att för att kunna genomföra en ren poströsningsstämma krävs samtliga medlemmars samtycke, vilket ger att vi inte heller ser detta som en framkomlig väg.
Alternativet som återstår är en fysisk stämma med frivillig poströstning. En tillfällig lag gör också att en fullmaktstagare kan ha fullmakt för flera dito givare. Vi kommer att hålla en sådan med uppmaningen att helst inte komma utan utnyttja alternativen att poströsta eller rösta via ombud.
Lokalfrågan är inte löst, varken kommunen eller kyrkan hyr ut några lokaler under pandemin och privata aktörer är belagda med restriktioner. Eventuellt kan stämman komma att hållas utomhus.
Stämman är planerad till vecka 12, exakt datum är ännu ej bestämt.
Som väl alla vet är det risk för att smittas av Corona.
Vi har ingen laglig möjlighet att flytta stämman, men vi uppmanar alla som har symptom eller tillhör en riskgrupp att lämna fullmakt till någon granne.
Eventuellt ändrade myndighetsbeslut kan komma att påverka genomförandet.